关于推行工作岗位AB角制度的通知

作者: 时间:2020-11-05 点击数:

各部门:

为进一步改进工作作风,提高办事效率和服务质量,将在学校各部门推行管理岗位AB角制度。

一、实施范围及内容

(一)各部门管理岗位工作人员。

(二)AB角制度的主要内容:AB责任人互为AB角。A角对某项工作主要负责,B角协助做好该项工作,当A角出差或其他原因不能承担完成该项工作时,由B角接替完成该项工作,并切实负起责任,A、B两个责任人一般情况下不得同时外出,不得以经办人不在为由,拒绝为服务对象提供咨询和受理服务。

二、实施办法及要求

(一)明确岗位职责

各部门要根据本部门工作情况,按照客观、公正、科学、合理原则,将本部门的职责和工作目标任务分解到各个岗位,将每位工作人员履行的职责具体化,做到责任分明、任务清楚、要求明确、便于考核。

(二)制定AB角配备方案

各部门自行提出配备方案(参考模板附后),经分管领导审核(系部经党政联席会审议),11月5日(星期四)前报送人事处汇总。配备方案要在办公场所或部门网页的显著位置进行公布,告知服务对象。

(三)履行AB角职责

1、A角(主办人)负责处理分管岗位工作,并将有关情况主动告知B角(协办人)。

2、B角应熟悉了解A角的工作内容,在A角离岗期间代为行使A角的岗位职责,对已明确、规范的事项,应及时处理,待A角返岗后主动说明代行职责的情况,并将有关材料、资料交A角。

3、遇有特殊情况时,AB角应及时协商办理,确保工作零缺位、服务不断档。

4、A角和B角对上级和领导交办的临时事项和其他任务,也要视同分管岗位工作一样,认真负责处理。

三、其他事项

学院对各部门AB角制度的执行情况进行不定期抽查,抽查结果将作为年度考核部门工作和教职工评优评先的重要依据。凡不认真执行工作岗位AB角制度,或工作作风不实,工作态度不好,以及因其它原因被服务对象投诉并经核实两次以上的,年度考核不得被评为优秀等次。

人事处联系人:林惠云,电话:22869920(内线1513)

附件:

人事处AB角配备方案(供参考

职务

主要工作职责

A角

联系方式

B角

联系方式

副处长(负责日常工作)

负责人事处日常工作

张梦全

22869920

刘明珠

22869970

副处长

分管人事、师资(职改)业务

刘明珠

22869970

张梦全

22869970

离退休干部工作科科长

主要负责老干和人事管理工作,同时作为师资和档案管理工作B角。

黄惠丽

22869963

江山

22869963

科员

主要负责师资档案管理工作,同时作为老干和人事管理工作B角。

江山

22869963

黄惠丽

22869963

科员

主要负责人事综合管理工作,同时作为老干工资福利管理工作B角。

林惠云

22869920

叶丹

22869970

科员

主要负责工资福利管理工作,同时作为档案人事综合管理工作B角。

叶丹

22869970

林惠云

22869920


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