各部门:
为进一步改进工作作风,提高办事效率和服务质量,将在学校各部门推行管理岗位AB角制度。
一、实施范围及内容
(一)各部门管理岗位工作人员。
(二)AB角制度的主要内容:AB责任人互为AB角。A角对某项工作主要负责,B角协助做好该项工作,当A角出差或其他原因不能承担完成该项工作时,由B角接替完成该项工作,并切实负起责任,A、B两个责任人一般情况下不得同时外出,不得以经办人不在为由,拒绝为服务对象提供咨询和受理服务。
二、实施办法及要求
(一)明确岗位职责
各部门要根据本部门工作情况,按照客观、公正、科学、合理原则,将本部门的职责和工作目标任务分解到各个岗位,将每位工作人员履行的职责具体化,做到责任分明、任务清楚、要求明确、便于考核。
(二)制定AB角配备方案
各部门自行提出配备方案(参考模板附后),经分管领导审核(系部经党政联席会审议),于11月5日(星期四)前报送人事处汇总。配备方案要在办公场所或部门网页的显著位置进行公布,告知服务对象。
(三)履行AB角职责
1、A角(主办人)负责处理分管岗位工作,并将有关情况主动告知B角(协办人)。
2、B角应熟悉了解A角的工作内容,在A角离岗期间代为行使A角的岗位职责,对已明确、规范的事项,应及时处理,待A角返岗后主动说明代行职责的情况,并将有关材料、资料交A角。
3、遇有特殊情况时,AB角应及时协商办理,确保工作零缺位、服务不断档。
4、A角和B角对上级和领导交办的临时事项和其他任务,也要视同分管岗位工作一样,认真负责处理。
三、其他事项
学院对各部门AB角制度的执行情况进行不定期抽查,抽查结果将作为年度考核部门工作和教职工评优评先的重要依据。凡不认真执行工作岗位AB角制度,或工作作风不实,工作态度不好,以及因其它原因被服务对象投诉并经核实两次以上的,年度考核不得被评为优秀等次。
人事处联系人:林惠云,电话:22869920(内线1513)
附件:
人事处AB角配备方案(供参考) |
职务 |
主要工作职责 |
A角 |
联系方式 |
B角 |
联系方式 |
副处长(负责日常工作) |
负责人事处日常工作 |
张梦全 |
22869920 |
刘明珠 |
22869970 |
副处长 |
分管人事、师资(职改)业务 |
刘明珠 |
22869970 |
张梦全 |
22869970 |
离退休干部工作科科长 |
主要负责老干和人事管理工作,同时作为师资和档案管理工作B角。 |
黄惠丽 |
22869963 |
江山 |
22869963 |
科员 |
主要负责师资和档案管理工作,同时作为老干和人事管理工作B角。 |
江山 |
22869963 |
黄惠丽 |
22869963 |
科员 |
主要负责人事综合管理工作,同时作为老干和工资福利管理工作B角。 |
林惠云 |
22869920 |
叶丹 |
22869970 |
科员 |
主要负责工资福利管理工作,同时作为档案和人事综合管理工作B角。 |
叶丹 |
22869970 |
林惠云 |
22869920 |