内部流程
资产管理与招标采购中心岗位职责
(一)资产管理与招标采购中心主任
1.负责资产管理与招标采购中心的全面工作;
2.执行资产管理和招标采购相关法律法规及政策,制订、宣传及解读学校国有资产管理和招标采购制度;
3.负责督查资产管理与招标采购中心各项工作的落实,协调部门之间相关工作及资产管理与采购实施过程中的其他问题;
4.审核学校国有资产年度报告和专项检查报告及各类资产管理数据和报表;
5.负责处理产权界定、产权登记与纠纷调处工作;
6.审核并监督国有资产出租出借与处置上报;
7.组织召开学校招标委员会并开展日常工作;
8.审核采购项目申报材料,提出建议,优化采购项目;
9.参与学校集中采购项目招标文件与合同审查与会签;
10.指导与监督采购项目验收;
11.组织资产管理与招标采购的业务培训;
12.完成上级、学校交代的其他任务。
(二)资产管理与招标采购中心副主任兼招标采购岗:
1.拟定招标采购相关制度草案,具体实施招标采购工作;
2.配合财务部门编报学校采购预算;
3.负责申报材料的收集与初审,对申报材料完整性和合规性进行审查,指导需求部门实施采购;
4.负责招标采购信息化和相关系统平台操作管理;
5.负责学校招标采购相关文字、资料的编辑,信息发布、整理和归档;
6.办理招标采购代理委托手续;
7.协同招标代理机构与采购需求部门共同拟定采购文件初稿,并发起招标文件会签;
8.监督项目开标、评标过程,完成中标结果确认流程;
9.负责招标采购的资料收集与归档;
10.处理招标采购质疑和投诉,协调招标采购实施过程的其他问题;
11.完成上级交代的其他任务。
(三)资产管理岗:
1.宣传、贯彻、执行国家及各级资产管理规定;
2.负责学校资产管理信息化系统的维护与操作;
3.负责学校固定资产的总账、明细账管理;
4.指导资产管理验收入库、使用、调拨、出租出借、处置等资产管理全生命周期工作流程并审核报送相关材料;
5.负责组织货物类30万以上采购项目验收,指导校内验收;
6.负责组织开展全校性资产清查盘点,做到账账、账卡、账实相符,防止国有资产流失;
7.汇总编制学校国有资产年度报告和专项检查报告,填报各类资产管理数据和报表;
8.负责资产管理档案整理及保管;
9.负责校园网站的信息发布与维护;
10.完成上级交代的其他任务。